Pada konfigurasi standar, biasanya email yang kita hapus pada MS Office Outlook 2007 tidak langsung terhapus secara fisik. Tetapi outlook memberi tanda berupa mencoret subject email dan merubah warnanya menjadi kelabu. Beberapa pengguna kadang terasa risih dengan adanya email-email yang telah dihapus tetapi tetap terlihat.
Anda para pengguna MS Office Outlook 2007 dapat menyembunyikan email-email tersebut dengan cara:
Pilih View | Current View bila Hide Messages Marked for Deletion belum di centang maka centanglah.
Tetapi cara diatas tidak menghapus data email secara fisik. Hanya disembunyikan saja. Tentu file-file pada Database MS Office Outlook 2007 anda akan semakin membesar tanpa disadari. Dan hal ini mempengaruhi memory yang tersisa pada komputer anda. Semakin besar data pada Outlook maka semakin besar konsumsi memory. Indikasi atau tanda-tanda sisa memory komputer anda menipis adalah semakin melambatnya kecepatan kerja komputer Anda.
Untuk menghapus email-email yang terhapus secara permanen adalah:
Pada menu pilih Edit | Purge | Purge Marked Items in All Accounts
Semoga bermanfaat
